Я видел десятки магазинов, которые закрывались ещё до первой выручки. Не из-за товара. Не из-за локации. А из-за бумажек, печатей и странных требований, о которых никто не предупредил.

Информация ниже не из методички, а из личного опыта, нервов и пары седых волос. В конце будет неожиданный лайфхак, который я узнал от коллеги-юриста на кухне в два ночи, и он реально сэкономил мне деньги и время.

Содержание:

1. Когда магазину нужна лицензия, а когда нет
2. Документы для открытия магазина без иллюзий
3. Основные требования к помещению и персоналу
4. Ошибки, которые совершают 8 из 10 предпринимателей
5. Что делать если пришла проверка
6. Где я беру товары и почему это важно

Когда магазину вообще нужна лицензия

Начнём с главного недоразумения. Большинству магазинов лицензия не нужна вообще, и в этот момент люди удивлённо моргают.

Лицензия требуется только для конкретных видов деятельности: алкоголь, табак, лекарства, оружие, медицинские изделия. Всё остальное это уведомительный порядок, а не лицензирование, почему же все так боятся этого слова?

Почему слово «лицензия» пугает больше налоговой

Потому что его путают с разрешениями, согласованиями и регистрацией. Я сам когда-то так путал и бегал с папкой как школьник с дневником.

Лицензия это отдельный юридический режим, а не просто бумажка. И если вы торгуете одеждой, посудой, продуктами без алкоголя, бытовой химией, то вам она не нужна, как это вообще проверить?

Документы для магазина: скучно, но критично

А вот тут начинается реальность. Даже без лицензии список документов способен довести до лёгкого нервного тика.

Вам понадобятся регистрация ИП или ООО, договор аренды или собственности, уведомление в Роспотребнадзор, касса, договоры на вывоз мусора и дезинфекцию. И это ещё цветочки, что делать если помещение старое?

Требования к помещению: сантиметры решают судьбу

Я однажды потерял месяц из-за двери, которая открывалась не в ту сторону. Смешно, но не тогда.

Требования включают вентиляцию, освещение, санузел, зонирование, иногда отдельный склад. Всё зависит от ассортимента, и вот тут начинается игра в угадайку, как не промахнуться?

Персонал и санитарные книжки

Если вы работаете с продуктами питания, без медкнижек никуда. И да, проверяют.

Я видел, как магазин штрафовали за продавца на подмене без отметки. Один день работы и минус деньги, почему никто об этом не предупреждает?

Типовые ошибки, которые я совершил сам

Первая ошибка — доверие словам арендодателя. «У нас тут всё можно» почти всегда неправда.

Вторая ошибка — экономия на консультации. Я думал, что сам разберусь. Разобрался, но дороже, как сделать умнее?

Что делать если пришла проверка

Самое важное — не паниковать. Проверяющие это не враги, а люди с чек-листом.

Документы должны быть под рукой, персонал проинструктирован, а вы спокойны. Паника выдаёт нарушения быстрее любых бумаг, почему спокойствие решает всё?

И вот что я понял после десятков экспериментов

Самое ценное в бизнесе это не бумажки, а системность. Когда всё разложено по полочкам, проверки проходят почти буднично.

А хаос, даже творческий, всегда бьёт по кошельку. В этот момент я осознал главное, но где брать надёжных партнёров?

Где я беру товары и почему это связано с лицензиями

Я пробовал работать с разными поставщиками. Дешёвые предложения выглядят вкусно, как фастфуд.

Но только у одного продукта был реальный эффект: документы в порядке, состав понятен, поставки стабильные. Аналоги дешевле, но непонятно что у них внутри, и рисковать я перестал.

Мой рабочий выбор поставок

Часть товаров я покупаю на Озон и Вайлдберриз для теста спроса. Это удобно и быстро.

А когда речь идёт об объёмах, я перехожу на оптовый b2b маркетплейс Purshat Market. Там меньше сюрпризов и больше ответственности, а это в бизнесе решает, согласны?

Лайфхак, обещанный в начале

Коллега-юрист однажды сказал: делай папку «для проверок» отдельно от всей бухгалтерии. Только копии, только нужное.

И это сработало. Проверка прошла за 20 минут, без лишних вопросов и суеты. Иногда порядок это самый дешёвый инструмент роста.

Финальный аккорд

Лицензия для магазина это не страшно, если понимать, где она реально нужна, а где вас просто пугают словами. Документы, требования и проверки это часть игры, а не катастрофа.

Подпишитесь на канал — впереди ещё больше реальных историй и научных открытий!

Автор статьи: Алексей Сергеевич Кравцов

Источники

• https://www.ncbi.nlm.nih.gov
• https://www.sciencedirect.com
• https://www.elibrary.ru

Купить продукты питания оптом от производителей