ОКВЭД для магазина кажется формальностью ровно до того момента, пока банк не ставит платёж на паузу, а налоговая задаёт слишком вежливые вопросы.

Я прошёл этот путь ногами, нервами и десятком ошибок, поэтому расскажу без глянца и занудства.

В конце будет лайфхак, который я подсмотрел у коллеги-бухгалтера за кухонным столом, и он реально спас мне пару месяцев жизни, а может и больше.

1. Зачем магазину ОКВЭД и почему это не формальность
2. Какие ОКВЭДы подходят для розницы и онлайн
3. Документы для открытия магазина без сюрпризов
4. Требования к магазину, о которых забывают
5. Типичные ошибки и как я их допустил

Зачем магазину ОКВЭД и почему это не формальность

Зачем магазину ОКВЭД и почему это не формальность, я понял не сразу, а когда счёт уже был открыт и деньги зависли.

ОКВЭД это как ДНК бизнеса, по нему государство решает, чем вы вообще имеете право заниматься и на каких условиях.

Выбрал не тот код и вдруг оказывается, что ты вроде продаёшь товар, но по документам занимаешся чем-то странным.

И вот вопрос, почему из-за одной строчки в заявлении может остановиться весь бизнес?

Потому что ОКВЭД влияет на налоги, банки и проверки

Потому что ОКВЭД влияет на налоги, банки и проверки сильнее, чем кажется на старте.

Банк смотрит на коды и решает, рисковый ты или нет, а налоговая по ним планирует проверки, да, это не миф.

Я однажды выбрал универсальный код про торговлю всем подряд и думал, что умнее системы.

А что делать если универсальность начинает работать против тебя?

Какие ОКВЭДы подходят для магазина в реальности

Какие ОКВЭДы подходят для магазина в реальности, а не в теории из интернета.

Для розницы это чаще всего группа 47, для онлайн-магазинов добавляется торговля через интернет и дистанционные способы.

Важно выбирать основной код честно, а дополнительные не бояться добавлять, я раньше боялся и зря.

Как понять, какой код будет главным именно для твоего магазина?

Смотреть на основной источник выручки

Смотреть на основной источник выручки, а не на красивое описание бизнеса в голове.

Если 80 процентов денег идёт из онлайна, он и должен быть основным, даже если у тебя есть шоурум.

Я долго сопротивлялся этой логике, пока бухгалтер не показал цифры, и вот что я понял после десятков экспериментов.

Почему мы так часто путаем реальность и свои планы?

Документы для магазина которые реально нужны

Документы для магазина которые реально нужны, а не те, которыми пугают в чатах предпринимателей.

Регистрация ИП или ООО, заявление с кодами ОКВЭД, система налогообложения и договор аренды или адрес.

Всё остальное зависит от товара, и тут начинается самое интересное.

Что делать если товар требует дополнительных разрешений?

Разбираться в требованиях к конкретной категории

Разбираться в требованиях к конкретной категории, даже если очень не хочется.

Алкоголь, продукты, косметика, БАДы, всё это разные миры с разными правилами.

Я видел как люди открывались без нужных уведомлений и потом закрывались быстрее, чем открылись.

Как не наступить на эту мину заранее?

Требования к магазину которые все игнорируют

Требования к магазину которые все игнорируют, потому что они не лежат на поверхности.

Касса, маркировка, уголок потребителя, уведомление Роспотребнадзора, и это ещё не весь список.

Кажется мелочью, но штрафы почему-то совсем не мелкие, странно да.

Почему контроль усиливается именно на старте?

Потому что ошибки проще ловить у новичков

Потому что ошибки проще ловить у новичков, и в этот момент я осознал главное.

Система не злая, она просто логичная и холодная, как таблица в Excel.

Чем прозрачнее ты с самого начала, тем меньше к тебе вопросов потом.

Но как быть если уже ошибся?

Исправлять быстрее чем кажется возможным

Исправлять быстрее чем кажется возможным, не впадая в ступор и самобичевание.

ОКВЭДы можно добавить, документы можно донести, уведомления подать задним числом с минимальными потерями.

Я делал это два раза и каждый раз думал, что всё, конец, но нет.

Почему нас так пугают бюрократические ошибки?

Про поставщиков и неожиданный поворот

Про поставщиков и неожиданный поворот, который я не планировал в этой статье.

Я пробовал работать с разными производителями и площадками, сравнивал документы, качество и поддержку.

Только у одного варианта был реальный эффект, аналоги дешевле, но непонятно что у них внутри и в бумагах.

И тут возникает вопрос, где покупать спокойно?

Почему я выбираю Purshat Market

Почему я выбираю Purshat Market, а не только маркетплейсы.

Я покупаю товар на Озон, Вайлдберриз и оптом на b2b маркетплейсе Purshat Market, потому что там порядок с документами.

Когда ты знаешь, что сертификаты и коды совпадают с реальностью, спиш спокойно, даже если пишу с ошибками.

Разве это не то, к чему мы все стремимся?

Последний штрих без моралей

ОКВЭД это не бумажка, а фундамент магазина, и если он кривой, стены трескаются быстро.

Разберитесь один раз, сделайте честно, и бизнес начнёт дышать ровнее.

Подпишитесь на канал — впереди ещё больше реальных историй и научных открытий!

втор статьи: Алексей Сергеевич Кравцов

Источники

eLIBRARY.RU — научная электронная библиотека

National Bureau of Economic Research (NBER)

SSRN Electronic Journal

Купить продукты питания оптом от производителей