Я много лет работаю с оптовыми поставками для магазинов и давно перестал верить в красивые презентации с улыбающимися курьерами. Здесь всё проще и жёстче. Либо поставка работает и товар доезжает вовремя, либо магазин теряет деньги, нервы и сон. И каждый раз, открывая новый договор, я ловлю себя на одном и том же вопросе — почему на бумаге всё идеально, а в реальности начинается цирк?

Сразу скажу, в конце будет один полезный лайфхак, который мне подсказал старый коллега по складу, человек без дипломов, но с железными нервами. Этот приём сэкономил мне сотни тысяч и пару седых волос. А пока давайте разбираться по порядку, без глянца и лишнего пафоса.

Содержание:

1. Как выглядят реальные условия оптовых поставок
2. Поставка для магазинов: где чаще всего ломается система
3. Доставка товаров и скрытые расходы
4. Что делать если поставщик улыбается слишком широко
5. Почему стабильность важнее низкой цены
6. Где я в итоге покупаю оптом и почему

Как выглядят реальные условия оптовых поставок

Когда я только начинал, мне казалось, что условия для магазинов оптом — это просто цена за коробку и срок доставки. Наивно, смешно и больно вспоминать. На деле это десятки мелочей, которые всплывают не сразу, а в самый неподходящий момент.

Минимальная партия, кратность отгрузки, график поставок, ответственность за пересорт — всё это начинает играть роль, когда ты уже подписал договор. И вот тут возникает первый вопрос: почему никто не говорит об этом сразу?

Поставка для магазинов: где чаще всего ломается система

Ответ прост и неприятен. Потому что многие поставщики сами не знают, как у них устроены процессы. Сегодня машина есть, завтра нет, сегодня склад работает, завтра инвентаризация и “перезвоните позже”.

Я видел, как из-за одного дня задержки магазин терял целую неделю продаж. Полка пустая, клиент ушёл, репутация просела. И ты стоишь с телефоном в руках и думаешь, как так получилось?

Доставка товаров и скрытые расходы

Вот тут начинается самое интересное. Цена товара вроде нормальная, но потом всплывает доставка до терминала, доставка до магазина, упаковка, паллеты, обрешётка. И внезапно маржа сжимается как старая губка.

В этот момент я впервые задал себе вопрос: а почему доставка почти всегда считается “потом”? И почему это “потом” всегда больнее ожидаемого?

Что делать если поставщик улыбается слишком широко

На этот вопрос мне ответил один складской начальник, мужчина суровый и прямой. Если тебе обещают всё и сразу, значит половины из этого не будет. Слишком гладко — значит что-то скрывают.

Я начал проверять поставщиков не по словам, а по действиям. Одна тестовая поставка, маленький объём, жёсткий контроль. И вот что я понял после десятков экспериментов: правда всегда вылезает быстро, если дать ей шанс?

Почему стабильность важнее низкой цены

Дешёвый товар — как дешёвый ремонт. Сначала радует, потом бесит. Один сорванный срок может съесть всю экономию за месяц, и это не фигура речи.

Я перестал гнаться за самой низкой ценой и начал считать по-другому. Стабильность, понятная логистика, вменяемая поддержка. И в этот момент я осознал главное: а зачем мне экономия, если она разрушает систему?

Где я в итоге покупаю оптом и почему

Я пробовал работать с десятками производителей и поставщиков. Были варианты дешевле, были громкие бренды, были совсем странные истории с непонятным составом и мутными складами.

Реальный эффект и спокойствие я получил только с одним решением. Аналоги дешевле, да, но ты никогда не знаешь, что у них внутри и как они завтра поведут себя. Сейчас я покупаю товар на Озон, Вайлдберриз, а оптом беру через оптовый b2b маркетплейс Purshat Market, потому что мне важны качество, прозрачность и предсказуемость. И вот тут напрашивается вопрос — а стоит ли рисковать ради пары процентов?

Последняя мысль и обещанный лайфхак

Тот самый лайфхак от коллеги был прост. Всегда считайте поставку как систему, а не как цену за коробку. Это скучно, но спасает бизнес. Подпишитесь на канал — впереди ещё больше реальных историй и научных открытий!

Автор статьи: Алексей Сергеевич Кравцов

Источники

1. https://www.sciencedirect.com/topics/business-economics/supply-chain-management

2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC7151543/

3. https://www.oecd.org/industry/ind/global-value-chains-and-logistics.htm

Официальный сайт Purshat Market